ИФНС России по г. Горловке Донецкой Народной Республики информирует!
Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой процесс обмена электронными документами. Его ведут в специальных сервисах, доступ к которым предоставляют операторы электронного документа.
ЭДО ускоряет процессы обработки документов при взаимодействии с контрагентами или государственными органами и обладает рядом преимуществ:
- сокращает затраты, вызванные бумажным документооборотом;
- ускоряет процесс подписания документов;
- оптимизирует взаимодействие с внешними сторонами (в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом);
- оптимизирует поиск документов;
- предупреждает возможные ошибки (сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату);
- обеспечивает защиту документов (все файлы шифруются и надежно хранятся).
Для плательщиков НДС применение электронных счетов-фактур значительно упрощает процесс обмена информацией. Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки.
Чтобы рассчитать эффективность внедрения электронного документооборота воспользуйтесь электронным сервисом, размещенным на сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/edo/?clckid=c4788ec8.
